Administrative Staff - Fleet Operations Support
Bergabunglah dengan PT Iot Kreasi Indonesia di Tangerang, Banten, sebagai Administrative Staff dan bantu kami menjaga operasional armada dan administrasi kantor tetap berjalan lancar. Peran ini cocok untuk profesional yang terampil dalam mengelola tugas administratif dengan detail, terutama dalam lingkungan yang dinamis. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami.
Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan tim operasional untuk memastikan semua dokumen dan catatan terkait armada selalu up-to-date. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen armada untuk mengatur dan mengelola data dengan efisien. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, koordinasi dengan vendor, dan pengelolaan jadwal dan agenda staf.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan catatan operasional armada dengan menggunakan sistem manajemen armada dan Microsoft Office.
- Memastikan semua dokumen dan catatan terkait armada selalu up-to-date dan tersimpan dengan baik.
- Mengelola inventaris kantor, termasuk pembelian, pemeliharaan, dan penempatan barang-barang kantor.
- Mengkoordinasikan dengan vendor untuk pemeliharaan dan perbaikan kendaraan.
- Mengelola jadwal dan agenda staf, serta memastikan semua pertemuan dan acara berjalan dengan lancar.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan bulanan.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim operasional dalam berbagai tugas dan proyek.
- Memastikan semua tugas administratif di kantor berjalan dengan lancar dan efisien.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam tugas administratif, terutama dalam lingkungan operasional armada.
- Kemampuan yang baik dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Pengalaman dengan sistem manajemen armada adalah nilai tambah.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
- Kemampuan untuk bekerja dengan detail dan teliti.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang