Secretary

PT Digital Cemerlang Indonesia, sebuah perusahaan teknologi informasi yang berkantor pusat di Gresik, Jawa Timur, sedang mencari seorang Secretary yang akan membantu mendukung operasional kantor dengan efisien dan profesional. Peran ini sangat penting dalam menjaga komunikasi internal dan eksternal perusahaan, serta memastikan semua dokumen berjalan dengan lancar.

Sebagai Secretary, Anda akan menjadi tulang punggung kantor kami. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan agenda rapat, serta memastikan semua pertemuan berjalan dengan baik. Anda juga akan membantu dalam pengelolaan dokumen-dokumen penting, seperti surat-surat resmi dan arsip perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengatur jadwal dan agenda rapat, serta memastikan semua pertemuan berjalan dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen-dokumen penting, seperti surat-surat resmi dan arsip perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk penjadwalan, koordinasi, dan tugas-tugas lainnya.
• Memastikan komunikasi internal dan eksternal perusahaan berjalan dengan lancar.
• Menjaga kebersihan dan ketertiban kantor.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua perlengkapan kantor tersedia dan dalam kondisi baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau sederajat.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Secretary atau peran administratif yang serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik secara lisan maupun tulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan terorganisir dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah dan mampu menyesuaikan diri dengan perkembangan teknologi.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait